
Recintos para ferias y otros eventos
El Marketing estratégico multidisciplinar cuenta con una de las mejores herramientas para la introducción, consolidación, investigación y mejora de ventas de las empresas: ferias, eventos y congresos. Su mayor virtud es que constituye la única forma de promoción en la que el comprador acude al vendedor en lugar de lo opuesto, lo cual conlleva una predisposición por parte del cliente. Entre sus otras ventajas se encuentran la de poder establecer contacto con un elevado número de compradores en un tiempo reducido, el acceso a empresas y clientes no accesibles en condiciones habituales, la intervención simultánea de varias herramientas de comunicación, publicidad, promoción, venta personal y relaciones públicas, y la intervención de otras variables del marketing: producto, precio y distribución.
Sin embargo, las empresas todavía dudan sobre si acudir o no a este tipo de ferias, eventos y congresos. Se cuestionan el retorno de la inversión, el resultado real de sus acciones, el grado de aceptación del público, qué hará la competencia, qué lugar es el más idóneo para su stand, si gustó la última vez que participó, cuánto y qué tipo de público les visitó en esa ocasión, si sus acciones publicitarias tuvieron éxito y, en tal caso, qué impacto tuvieron en sus resultados…
Gracias a la interpretación automática y en tiempo real de imágenes captadas, la solución FERIAS, EVENTOS Y CONGRESOS de Infinity Neural responde todas estas cuestiones, dudas y preguntas en tiempo real. Además, genera comparativas anuales en formato de gráficos, tablas y mapas de calor, proporcionando la información estratégica necesaria para que muchas más empresas se animen a participar en sus eventos.

Máxima precisión

Fiabilidad garantizada

Tranquilidad para su negocio
PRODUCTOS USADOS EN ESTA SOLUCIÓN
NEURALPAX O NEURALCOUNT
Neural PAX analiza datos procedentes de la detección y el conteo de personas con máxima precisión al usar cámaras unidireccionales en posición cenital. Es especialmente efectivo para el control de multitudes.
Contador homologado Ver productoNeural COUNT analiza datos procedentes de la detección y el conteo de personas usando cámaras unidireccionales en posición frontal.
NEURALHASH
Neural HASH extrae las características de los sujetos, objetos o seres detectados para clasificarlos en grupos con atributos comunes.
NEURALADVERTS
Neural ADVERTS asigna la reproducción de publicidad dirigida en función de las características extraídas por Neural HASH.
NEURALOBJECT
Neural OBJECT analiza datos procedentes de la detección y el conteo de objetos usando cámaras en posición frontal.
NEURALTRANSIT
Neural TRANSIT analiza datos procedentes de la detección y el conteo de vehículos usando cámaras en posición frontal.
NEURALPLATE
Neural PLATE analiza datos procedentes de la detección de placas identificativas o de señalización.
Recintos para ferias y otros eventos
- ¿Está cumpliendo la norma vigente relativa al aforo máximo permitido de su establecimiento?
- ¿Cuál es el número real de asistencias que obtiene en comparación con la cantidad de personal dedicado a la atención al cliente y a la vigilancia de cada sala?
- ¿Cuánta gente atrae cada stand y de qué pasillo proceden?
- ¿Cuáles son los pasillos/secciones/pabellones más concurridos? ¿Qué puertas de acceso se usan más?
- ¿Qué recorrido realizan los visitantes a lo largo del recinto? ¿Cuántos de ellos llevan maleta?
- ¿Qué nivel de uso tiene cada aseo y cuándo es necesario realizar un servicio de limpieza?
- ¿Cuántos visitantes acuden a los actos de presentación especiales?
- ¿Qué nivel de ocupación tienen las zonas de cafetería y restauración?
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Nuestros productos Neural han sido creados específicamente para dar respuesta a todas estas y muchas otras preguntas.
Póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos a resolver sus dudas
Contacte con nosotros
INCONVENIENTES DE LOS MÉTODOS DE CONTEO TRADICIONALES
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CONTEO MANUAL - CLICKER
Un empleado situado en un punto de acceso acciona un dispositivo de conteo cada vez que una persona entra.
- Uso ineficiente de los recursos humanos.
- Es necesario situar un empleado en cada punto de acceso y/o lugar estratégico para conocer el tráfico en el interior del recinto.
- Los datos recopilados no son representativos y el margen de error es muy elevado (8-12 %).
- Establecer un parámetro representativo por unidad de tiempo requiere realizar conteos sucesivos durante períodos cortos.
- Hay que tener en cuenta si el conteo se realiza en horas punta/valle, en días laborables o de fin de semana, en días en que las condiciones climáticas son desfavorables, en épocas del año especiales, etc.
- Los datos recopilados corresponden a períodos de tiempo puntuales, por lo que no se pueden consultar en tiempo real.
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SENSOR-MATS
Sensores de presión que cuentan el número de pasos en una plataforma o colchoneta al pasar las personas por encima.
- Falta de flexibilidad: restricciones debido a la forma geométrica del punto de acceso o el tamaño de las colchonetas.
- Requieren instalación in situ.
- Falta de precisión, especialmente cuando el flujo de visitantes es denso.
- Es necesario llevar a cabo un proceso de mantenimiento.
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CONTEO CON TECNOLOGÍA WIFI
Un receptor WiFi capta las señales de los Smartphones que traten de conectarse a su red al entrar en su rango de alcance.
- La gente que está caminando cerca del lugar de medición también se incluye en el conteo aunque nunca llegue a entrar.
- Es posible que algunas personas no tengan activado el Wi-Fi de su móvil.
- No todo el mundo utiliza un Smartphone.
- Falta de precisión.
- Una misma persona puede llevar encima más de un dispositivo móvil, con lo que el sistema realiza conteos superiores a los reales.
- Algunos dispositivos móviles falsean su dirección Mac, por lo que emiten un valor identificativo diferente en cada intento de conexión. Esto causa que los datos de conteo por Mac address no sean fiables.
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ENCUESTAS
Se encuesta a las personas en lugares estratégicos para esbozar su perfil, adivinar su nivel económico, deducir sus expectativas en cuanto al servicio, etc.
- Los sujetos que aceptan realizar encuestas conforman una parte poco representativa del conjunto de usuarios.
- Los datos recabados no tienen por qué ser exactos, debemos dar por sentado que las respuestas se corresponden con la realidad en todos los casos.
- Las conclusiones que se extrapolan de los resultados son poco fiables.
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TORNOS, TORNIQUETES Y PORTILLOS
Dispositivo con varias barras giratorias o con una puerta que se abre y se cierra automáticamente para que las personas pasen de una en una, a fin de controlar su acceso.
- Los datos recopilados son inexactos y poco fiables ya que se obtienen con un margen de error muy elevado (conteos erróneos derivados del giro del torno, los usuarios pueden saltar por encima del mecanismo o pasar por debajo, en muchos casos los organizadores del evento desconectan el sistema al terminar para agilizar la salida de los visitantes).
- Disminuye la capacidad de aforo del recinto debido a que este está ligado a la capacidad de evacuación del área de salida, la cual se reduce con la instalación de los tornos o portillos.
- Al tratarse de un sistema mecánico, los problemas por averías son bastante frecuentes.
- Requiere una instalación y un sistema de mantenimiento complejos (el espacio donde se instala debe tener unas características determinadas).
- Para conocer el aforo de cada zona del recinto es necesario instalar tornos o portillos en cada área.
- Interrumpe la fluidez del tránsito de personas en las entradas y salidas.
- Es un método demasiado intrusivo (genera una barrera psicológica para los visitantes que podría llegar a disuadirles de acceder al recinto en caso de que la entrada sea gratuita).
BENEFICIOS DE NUESTRA SOLUCIÓN RECINTOS PARA FERIAS <br><span class="bluefont"> Información precisa en tiempo real + Predicción de datos </span>
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OBTENCIÓN DE DATOS CLAVE
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GESTIÓN OPERATIVA
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MARKETING
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CUSTOMER JOURNEY MAP
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SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
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Los datos reales y precisos proporcionados por los productos Neural le ayudarán a definir estrategias y tomar decisiones orientadas a la mejora de la gestión operativa de su recinto y, por tanto, del nivel de satisfacción de sus visitantes.
La solución RECINTOS PARA FERIAS Y OTROS EVENTOS le proporciona datos reales, precisos y fiables que le permitirán incrementar el grado de satisfacción de sus visitantes:
- Medición de la afluencia de visitantes en cada stand, zonas comunes (aseos, áreas de restauración, etc.) y todo el evento en general.
- Identificación de grupos de visitantes según su género y franja de edad
- Análisis de ciclos de tráfico, volumen de visitantes, localización de los puntos fríos/calientes, patrones de comportamiento y franjas horarias preferidas por los visitantes, identificación de los puntos de acceso más usados para entrar o salir del recinto y niveles de afluencia por horas, días de la semana, meses del año, etc.
- Monitorización del tiempo que los visitantes pasan en cada stand y en áreas específicas del pabellón.
- Recepción de alertas basadas en los niveles de afluencia por zonas o en criterios de predicción de aforo.
- Cálculo de la tasa de conversión por paso (cantidad de visitantes que entran en cada stand procedentes de cada pasillo) y evaluación del éxito de actividades o demostraciones que se realicen durante el evento en base al nivel de asistencia.
- Comparativa entre datos de aforo de diversas zonas o pabellones en función de datos externos recopilados por Neural DATA (p. ej.: nivel de temperatura o de humedad) para comprender el comportamiento de los visitantes.
- Detección del tipo, color, marca y país de procedencia de los vehículos estacionados en el aparcamiento.
- Predicción de todo lo anterior en base a las estadísticas con inclusión de variables recopiladas por Neural DATA (como las condiciones meteorológicas, la temperatura, días festivos, etc.).
- Cálculo de la tasa de conversión por paso (cantidad de visitantes que entran en cada stand procedentes de cada pasillo) y evaluación del éxito de actividades o demostraciones que se realicen durante el evento.
- Visualización de los tiempos de espera en cola en la zona de entrada y salida de la instalación, aseos, etc.
- Análisis del grado de satisfacción de los visitantes en base a los datos recopilados por la tecnología de reconocimiento de expresiones faciales.
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Para gestionar la correcta operatividad de un recinto es necesario disponer de datos de asistencia reales y precisos y saber en qué zonas se concentra el tráfico en cada evento.
- Monitorice la cantidad de personas que utiliza cada aseo para optimizar el servicio de limpieza y reforzarlo en aquellos puntos en que sea más necesario.
- Descubra las zonas en las que se concentra mayor/menor tráfico para calcular el precio de los alquileres de cada stand en base a los datos de afluencia y el flujo de tráfico en las diferentes zonas.
- Modifique el horario laboral y la localización de sus empleados en función del número de visitantes o las áreas del recinto en las que se concentran en horario de máxima/mínima afluencia.
- Proporcione a los visitantes datos como el nivel de ocupación en tiempo real de todos los pabellones, de las salas de conferencia y de cada stand para que decidan en qué momento visitar cada uno.
- Analice cuánto tiempo se detienen los visitantes en cada stand y modifica su disposición si fuera necesario.
- Monitorice el tiempo de espera en cola en zonas estratégicas del recinto (entradas y salidas, zonas de restauración, etc.) para idear nuevas estrategias que le permitan mejorar el rendimiento de las instalaciones.
- Compare sus datos de tráfico diario y por horas con el tráfico de años anteriores en distintos formatos (mapas de calor, tablas comparativas, gráficos, etc.) para tomar decisiones relacionadas con la efectividad operativa.
- Elabore informes de rendimiento con los datos de aforo reales y precisos proporcionados por las soluciones Neural.
- Consulte las previsiones de todo lo anterior en base a las estadísticas y factores externos (como las condiciones meteorológicas) para tomar decisiones estratégicas más acertadas.
- Integre la solución RECINTOS PARA FERIAS Y OTROS EVENTOS de Infinity Neural en su software actual.
- Integre la solución RECINTOS PARA FERIAS Y OTROS EVENTOS de Infinity Neural en su software actual.
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Infinity Neural proporciona datos estadísticos en tiempo real que le ayudarán a comprender las acciones de sus visitantes, valorar la eficacia de sus campañas de marketing y ajustar la inversión de sus iniciativas según el rendimiento de los resultados.
- Descubra qué zonas y pasillos atraen a más visitantes y utilice los datos para atraer más empresas participantes a sus eventos.
- Compare sus datos de tráfico diario y por horas con el tráfico de años anteriores en distintos formatos (mapas de calor, tablas comparativas, gráficos, etc.) para evaluar la efectividad de sus iniciativas y mejorar el ROI de sus acciones de marketing.
- Utilice la tecnología de análisis de expresiones faciales de Neural HASH para captar el estado emocional de sus clientes al entrar y salir del recinto con el objetivo de averiguar su nivel de expectativa, su valor percibido y si su experiencia de cliente ha sido satisfactoria.
- Detecte el género y edad de sus visitantes para mostrarles anuncios a lo largo de la exposición acordes a su grupo demográfico o intereses.
- Averigüe cuántos de sus visitantes asisten a los eventos organizados en el interior del recinto (conferencias, reuniones, exposiciones) para adaptar las campañas promocionales a estos espacios y eliminar acciones que no están obteniendo buenos resultados.
- Consulte la cantidad de vehículos estacionados en la zona de aparcamiento y utilice Neural HASH para analizar sus características (tipo, marca, modelo, color, etc.) y determinar el nivel adquisitivo de los visitantes.
- Elimine las acciones que no están obteniendo buenos resultados para reducir gastos de forma fácil y efectiva.
- Analice con Neural HASH la reacción de sus clientes al descubrir sus promociones (descuentos, concursos, sorteos, muestras de productos, eventos o conferencias con invitados especiales, etc.).
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Comprender el Journey Map de sus visitantes es esencial si quiere atraer a más gente a sus eventos feriales.
Al combinar diversos productos Neural, podemos realizar un seguimiento de la experiencia que los visitantes viven durante cada una de las etapas de su Customer Journey. Esto nos permite determinar si dicha experiencia ha sido positiva e identificar aspectos mejorables en el servicio para suplir necesidades específicas.
PERFIL DEL CLIENTE
Definimos el perfil de cada visitante (edad y género) para asignarles un grupo en función de sus características comunes.
- ¿Qué grupo tiene la peor/mejor experiencia de cliente?
- ¿Qué porcentaje representa cada grupo respecto a la totalidad de los visitantes?
- ¿Qué grupo se concentra en determinadas zonas del recinto?
- ¿Qué grupo suele asistir a este tipo de eventos con más frecuencia?
FASES
Analizamos cada fase del Customer Journey de sus visitantes: entrada al recinto (tiempo medio de espera en los puntos de acceso), recorrido por la instalación, descubrimiento de un stand que atrae su atención, evaluación de los productos ofrecidos en este stand, uso de las zonas comunes: zona de aseos, restauración, etc. (tiempo de espera para ser atendido), salida de la instalación tras la finalización de la visita.
EXPERIENCIA DEL CLIENTE
Utilizamos tecnología de reconocimiento de expresiones faciales para detectar las emociones de sus visitantes durante cada una de las fases del Customer Journey y determinar si su experiencia ha sido satisfactoria.
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Garantizar la seguridad de sus visitantes es de primordial importancia.
- Cumpla con la normativa vigente en cuanto al aforo máximo de su recinto y muestre los datos a las autoridades siempre que estas lo requieran.
- Reciba un aviso de alerta en su dispositivo móvil cuando se supere el aforo máximo permitido en el pabellón o cuando se produzcan aglomeraciones en un punto determinado (sala, stand, sala de conferencias, etc.) para evitar situaciones de riesgo y tomar las medidas de seguridad necesarias.
- Monitorice y controle el traslado de la multitud hacia el exterior del recinto en caso de que sea necesaria una evacuación de emergencia.
- Refuerce el personal de vigilancia en cada sala según el aforo real en cada momento.
Contacte con nosotros
Tanto si necesita realizar un control de aforo exhaustivo como si desea llevar a cabo un riguroso estudio de mercado o crear una solución personalizada que se adapte a sus necesidades, tenemos la respuesta.
support@infinityneural.com
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Servicio técnico 24 horas al día, 7 días a la semana.